Tuturial express para uso de TuxedosNet

Existen 2 tipos de usuario que pueden usar a la plataforma TuxedosNet:

1.-Negocios de renta de Tuxedos y Trajes

Negocios que entan tuxedos ó trajes.

2.- Clientes que quieran ver productos de cualquier tienda de renta de tuxedos.

Es el cliente que tiene un evento en cierta fecha del año, algunos ejemplos(bodas, XV años, bautizos, graduaciones, etc), y no desea hacer un gasto en un traje o tuxedo en un alto costo y que solo usará una vez, entonces buscan un local donde se renten este tipo de productos. Aquí entra el negocio de las boutiques las cuales tienen un amplio catálogo de trajes o tuxedos para usarse en cualquier tipo de evento, el cliente lo renta por una módica cantidad y una vez terminado el evento regresa el tuxedo a la boutique.

Aquí entra la funcionalidad de catálogos online para las boutiques que tiene las siguientes funcionalidades:

• Las boutiques tienen sus catálogos visibles para que cualquier cliente que desea rentar un tuxedo y los pueda consultar previamente en la siguiente liga web:

  Galería de tuxedos en renta



• La ventaja para el cliente es que puede consultar que tuxedo le gusta y si esta disponible para su fecha de evento y así ahorrar tiempo en ir físicamente.

  

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Guía rápida - Registrar tienda.:

Los pasos para registra una boutique son los siguientes:

• Entrar a la página web: TuxedosNet
• Crear el usuario para la boutique con el boton ¿Cuentas con un negocio de rentas?
• Llenar el formulario con datos básicos(usuario, contraseña, mail de la boutique, nombre del negocio, país, estado, localidad y logo.


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• Llega al correo proporcionado la confirmación del registro con los accesos.


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• Ya con la confirmación de registro puede usar la plataforma iniciando sesión: con tan solo dar de alta sus productos ya se para hacer rentas.

Video - Registrar boutique:

Definición de productos:

Es el módulo donde se capturan todos los productos que se van a manejar en la boutique para la renta o venta, ejemplos:

• Tuxedos
• Trajes
• Frak
• Chaqué
• Accesorios(Zapatos, moños, corbatas.)

Las formas de dar de alta productos son las siguientes:

• Captura en pantalla
• Cargas masivas por excel: En esta parte nosotros te proporcionamos un excel para que se llene la información necesaria y nosotros te ayudamos con la carga en el sistema.

Secciones de productos:

• Datos Generales

Código de Barras: Es un código único y es proporcionado por cada boutique para cada producto y un ejemplo para tuxedo podría ser(TUX001,TUX002, TUX003,etc), para accesorios(ACC001, AC002, AC003, etc). Es el campo que se utiliza para las busquedas al realizar una renta.

Tipo de Producto: Define al producto y los valores que trae por default son Smoking, Accesorios, Traje, Chaqué y Frack. Y se pueden agregar más en caso de que se manejen en la tienda.

Tipo de SubProducto: Define al tipo de producto, por ejemplo al Smoking(Camisa, Saco, Pantalón, Chaleco), Accesorios(Acc_Calcetin, Acc_Guante, Acc_Zapato, Acc_Cinturon, Acc_Mancuernilla, Acc_Pañuelo, Acc_Moño, Acc_Boutonier, Acc_Medalla, Acc_Pin, Acc_Sombrero, Acc_Tirantes, Acc_Extensiones, Acc_Faja/Fajin, Acc_Corbata, Acc_Pajarita)

Activo: Por default siempre esta habilitado, y cuando en un futuro ya no se maneje un producto hay que inhabilitarlo para que no aparezca en las búsquedas.

Nombre: Nombre corto del producto, ejemplo: Tuxedo negro para boda de jardín.

Descripción: Descripción detallada del producto.

Color: Color del producto, es importante colocarlo para buscarlo en con filtros de búsqueda avanzada.

• Precios

Renta: Precio de renta del producto.

Venta: Precio de venta del producto.

Cantidad: Cantidad de producto, regularmente es 1, pero pueden haber más de 1 con diferente talla.

Garantía: Precio de garantía, y se usa para cuando dañan un producto por completo, es la cantidad que se hace válida para cubrir.

Costo: Es el monto de cuanto te costo el producto, y sirve para obtener la utilidad en base a las rentas en un reporte.

Descuento: Descuento en porcentaje que pueda tener un producto en algún tiempo.

• Tallas

Tallas individuales: Contiene la cantidad en tallas desglosada por la cantidad del producto que se da de alta. Por ejemplo un producto puede tener talla 0: 1 en cantidad y talla 2: 1 en cantidad.

Talla abierta: se puede colocar en clave corta una talla que no este en la lista, ejemplo.

• Personalización

Foto: Es la foto del producto, actualmente solo se puede cargar una foto.

Video para dar de alta productos:

Es el módulo que se utilizará diariamente para hacer las rentas de tus productos, y se puede hacer cualquiera de los siguientes puntos:

Renta simple:

Para hacer una renta simple hacer los siguientes pasos:

• 1. Datos de renta: Se proporciona el cliente, fecha de evento, fecha de entrega a cliente, fecha de regreso en boutique.
• 2. Productos: Se agrega el producto a rentar(Smoking, Accesorios, Traje, Chaqué, Frack, etc).
• 3. Pagos: Se agregar los diferentes tipos de pago para cubrir el monto de la renta, puede el tuxedo separarse con un monto inicial y posterior cuando venga por su tuxedo, hace la liquidación.
• 4. Impresion de nota: Se imprime la nota de la renta, o bien se le envía a su correo electrónico.

Renta con composturas:

Cuando un cliente hace una renta de un tuxedo, regularmente existen pequeños ajustes a la prenda, las cuales son las composturas y pueden o no aplicar costo.

Disponibilidad de productos:

Existen validaciones que se hacen para que un cliente no pueda rentar un tuxedo con la misma fecha de evento, en resúmen un producto no se podrá rentar en cualquiera de los siguientes casos:

• 1.- Una misma fecha de evento.
• 2.- Un día antes de la fecha de evento.
• 3.- Un día posterior a la fecha de evento.
• 4.- X días previos a partir de la fecha en que se entrega el producto al cliente.
• 5.- X días posteriores a partir de la fecha en que el cliente regresa el producto a boutique, por el trabajo que se la hace a un producto en tintorería..

Ejemplo de la validación de la disponibilidad cuando un tuxedo ya esta rentado para x fecha:

Las formas de hacer la valicación en la renta son las siguientes:

• Se puede consultar previo a hacer la renta la disponibilidad de un tuxedo
• Si no se hace la validación, al generar la renta aparece un mensaje de alerta de que el tuxedo no esta disponible para la fecha de evento, ya que esta ocupado.

Envío de rentas por correo:

Para el envío de correos de notas de renta, se utiliza el botón --> Enviar Nota.

Marcar salidas:

¿Que es una salida?: Es básicamente una renta que hace un cliente y se lleva el tuxedo en cierto día, ese día hay que marcar la salida.

Marcar entradas:

¿Que es una entrada?: Es cuando el cliente regresa el tuxedo rentado a la boutique despues de usarlo en su evento.

Cancelar una renta:

Para hacer la cancelación de una renta se realiza lo siguiente:

• Se utiliza el buscador de rentas.
• Se puede puede ubicar por varios filtros: folio de renta, cliente, código de producto, rangos de fechas de alta y fechas de entregas.
• Se selecciona la renta a cancelar
• Utilizar el boton cancelar
• Abre una pantalla emergente, proporcionar el motivo de cancelación y clic en el botón rojo de cancelar,con esto se finaliza la cancelación.

Flujo de dinero

Es el reporte que se utilizar como corte diario, para ver cuando dinero entro realmente a la boutique, cuando dinero salio, desglose por tipos de pago, etc.